Bericht von Vorstand und Aufsichtsrat
Die gesetzlichen Rahmenbedingungen der Corporate Governance werden durch das deutsche Aktienrecht geregelt. Daneben enthält der im Februar 2002 von der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex erstmals vorgelegte Deutsche Corporate Governance Kodex zum Teil über die bestehenden gesetzlichen Regeln hinausgehende Standards guter und transparenter Unternehmensführung. Der Kodex soll das Vertrauen der internationalen und nationalen Anleger, der Kunden, der Mitarbeiter und der Öffentlichkeit in die Leitung und Überwachung deutscher börsennotierter Aktiengesellschaften fördern. Zuletzt wurde der Kodex am 2. Juni 2005 novelliert.
Verantwortungsvolle und wertorientierte Unternehmensführung ist auch für die MVV Energie AG von großer Bedeutung. Vorstand und Aufsichtsrat unterstützen die im Deutschen Corporate Governance Kodex formulierten Grundsätze einer wertorientierten Unternehmensführung und -kontrolle und erkennen diese als Leitlinie ihrer Aktivitäten an. Die Empfehlungen des Kodex sind deshalb Teil unseres Selbstverständnisses und werden von uns weitestgehend umgesetzt. Die Entsprechenserklärung informiert darüber, warum wir in seltenen Fällen von den Empfehlungen abweichen.
Bei der jüngsten Anpassung des Kodex ging es vor allem darum, die Aufsichtsratsarbeit zu verbessern und eine noch größere Transparenz der gesellschaftsinternen Anreizsysteme zu erreichen.
Die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder steht in einem angemessenen Verhältnis zu ihren Aufgaben und der von ihnen übernommenen Verantwortung. Die Mitglieder des Aufsichtsrats erhielten im Berichtsjahr jeweils eine Jahresvergütung in Höhe von 10 Tsd Euro, wobei der Vorsitzende den doppelten, sein Stellvertreter den eineinhalbfachen Betrag erhielt. Ferner wurde ein Sitzungsgeld von 300 Euro pro Person und Sitzung gewährt. Eine erfolgsorientierte Vergütung erhalten die Aufsichtsratsmitglieder nicht.
Die leistungsbezogene Vergütung der Vorstandsmitglieder und aller anderen Beschäftigen ist der MVV Energie AG ein großes Anliegen. Vorstandsmitglieder erhalten dementsprechend eine aus fixen und variablen Komponenten bestehende Vergütung, die in diesem Geschäftsjahr im Anhang zum Konzernabschluss für alle Vorstandsmitglieder erstmals individualisiert ausgewiesen ist. Dabei wurde die Vorstandsvergütung in diesem Jahr mit den im Berichtsjahr erworbenen Ansprüchen einschließlich Tantieme dargestellt. Im Vorjahr erfolgte der Ausweis nach dem Zuflussprinzip. Die Vergütungen für die Bereichsleiter der MVV Energie AG sowie für die Mitglieder der Vorstände bzw. Geschäftsführungen der Beteiligungsunternehmen enthalten ebenfalls erfolgsabhängige Komponenten. Darüber hinaus planen wir, unsere Mitarbeiter am Unternehmenserfolg zu beteiligen. Im Jahr 2006 soll daher für alle Beschäftigten ein Belegschaftsaktienprogramm aufgelegt werden.
Wichtige Anliegen des Deutschen Corporate Governance Kodex sind die Verbesserung der Transparenz der börsennotierten Gesellschaften und die stete Verbesserung der Kommunikation zwischen ihnen und ihrem Umfeld. Die MVV Energie AG hat in der Vergangenheit stets die ihr obliegenden Pflichten zur Transparenz aus dem Wertpapierhandelsgesetz erfüllt sowie den Empfehlungen des Kodex hierzu voll entsprochen, und sie wird auch in der Zukunft dafür Sorge tragen. Unsere transparente, umfassende, zeitgleiche und offene Kommunikation dient dem Ziel, das Vertrauen von gegenwärtigen und künftigen Aktionären, Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern sowie der Öffentlichkeit in das Unternehmen zu stärken und dauerhaft zu festigen. Zur Information über die aktuellsten Entwicklungen des Konzerns in Bezug auf die Finanzlage und die strategische Ausrichtung nutzen wir insbesondere unsere Internetseite www.mvv-investor.de.
Die Rechnungslegung des Konzerns erfolgt nach den International Financial Reporting Standards (IFRS), der Einzelabschluss der MVV Energie AG wird auf der Grundlage des deutschen Handelsgesetzbuchs (HGB) erstellt.
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