 
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Aufsichtsrat hat den Vorstand im abgelaufenen Geschäftsjahr intensiv bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie begleitet. Er nahm die ihm nach Gesetz und Satzung zugewiesenen Aufgaben in vollem Umfang wahr und überwachte den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens.
In drei ordentlichen und fünf außerordentlichen Aufsichtsratssitzungen informierte uns der Vorstand über wichtige Unternehmensereignisse sowie die Lage und Entwicklung des Unternehmens. Wesentliche Geschäftsvorgänge und Fragen wurden erläutert und gemeinsam eingehend erörtert. Zwischen den Sitzungen erhielten wir Quartalsberichte sowie weitere mündliche und schriftliche Berichte über die wesentlichen Vorgänge und Entscheidungen.
Wir haben uns regelmäßig über die Entwicklung der Finanzkennzahlen informieren lassen und auch unsere Aufgaben hinsichtlich des Risikomanagements wahrgenommen. Über die Maßnahmen, die der Zustimmung des Aufsichtrats bedurften, wurden wir vom Vorstand jeweils so rechtzeitig und detailliert in Kenntnis gesetzt, dass wir unsere Entscheidungen ausführlich diskutieren und sorgfältig abwägen konnten.
Der Bilanzprüfungsausschuss tagte im Berichtsjahr dreimal. Der Personalausschuss trat fünfmal zusammen.
Schwerpunktthemen des Aufsichtsrats
Bedeutende Themen der Aufsichtsratsarbeit waren der Erwerb von Beteiligungsgesellschaften, verschiedene Projekte im Rahmen des vorgesehenen zügigen Ausbaus des Geschäftsfelds Erneuerbare Energien, die aktuelle Entwicklung in den anderen Geschäftsfeldern und bei wesentlichen Beteiligungen sowie die Ernennung von Aufsichtsratsmitgliedern bei Beteiligungsgesellschaften. Darüber hinaus haben wir die mittelfristige und strategische Planung der MVV Energie Gruppe eingehend behandelt. Ein weiterer wichtiger Beratungspunkt war der Abschluss eines Letter of Intent zwischen der MVV RHE AG und der Grosskraftwerk Mannheim AG. Er steht in Zusammenhang mit der Übernahme der operativen Betriebsführung im Müllheizkraftwerk Mannheim und der Gründung einer Operations & Maintenance-Gesellschaft, in der die Betriebführungskapazitäten aller Müllheizkraftwerke und Biomasse-Kraftwerke der MVV Energie Gruppe gebündelt werden.
Bestellung von Vorständen
Das Berichtsjahr war von bedeutenden personellen Veränderungen im Vorstand der MVV Energie geprägt. Zum 31. Dezember 2002 ist Herr Klaus Curth, zuständig für den Bereich Personal, Soziales, Allgemeine Dienste und Informationsverarbeitung, in den Ruhestand getreten. Er hatte dem Vorstand ab dem 1. Dezember 1989 angehört. Als seinen Nachfolger haben wir zum 1. Januar 2003 Herrn Hans-Jürgen Farrenkopf bestellt. Wir danken Herrn Curth für seine langjährige und erfolgreiche Arbeit als Vorstand der MVV Energie.
Zum 30. September 2003 ist Herr Roland Hartung, der Vorstandsvorsitzende und Vorstand für Kaufmännische Angelegenheiten und Entsorgung, ebenfalls altersbedingt aus dem Vorstand ausgeschieden. Herr Hartung hatte dem Vorstand ab 1. Juli 1988 angehört. Der Aufsichtsrat hat sich frühzeitig und intensiv mit der Wahl eines Nachfolgers beschäftigt. In seiner Sitzung am
21. März 2003 wurde Herr Dr. Rudolf Schulten mit Wirkung vom 1. Oktober 2003 zum Vorstand für Kaufmännische Angelegenheiten und Entsorgung bestellt und zum Vorstandsvorsitzenden der MVV Energie ernannt.
Herrn Hartung spricht der Aufsichtsrat besonderen Dank und Anerkennung für seinen herausragenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung während der vergangenen 15 Jahre als Sprecher und Vorsitzender des Vorstands aus. Mit dem Börsengang 1999, der zu den wichtigsten Meilensteinen im Wirken von Roland Hartung gehört, wurden die Grundlagen für das starke Wachstum der Unternehmensgruppe durch Akquisitionen, neue Geschäftsfelder und Internationalisierung gelegt.
Wir haben aufgrund der Ergebnisse eines von uns beauftragten Struktur- und Quervergleichs zur Organisation des Vorstands ein neues Vorstandsressort geschaffen. Mit dem Vorstandsbereich Marketing und Vertrieb/Energiedienstleistungen soll die Vertriebsorientierung der Unternehmensgruppe weiter gestärkt werden. Wir haben in der Aufsichtsratssitzung vom
26. Juni 2003 Herrn Karl-Heinz Trautmann mit Wirkung vom 1. Oktober 2003 zum Vorstand für diesen neuen Vorstandsbereich bestellt.
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