Sehr geehrte Damen und Herren,

der Aufsichtsrat nahm im abgelaufenen Geschäftsjahr die ihm nach Gesetz und Satzung zugewiesenen Aufgaben in vollem Umfang wahr und überwachte die Arbeit des Vorstands.

Der Vorstand informierte uns in sechs ordentlichen Aufsichtsratssitzungen über die Geschäftsentwicklung und wichtige Unternehmensereignisse sowie die Lage und Entwicklung des Unternehmens. Wesentliche Geschäftsvorgänge und Pläne wurden erläutert und eingehend erörtert. Darüber hinaus erhielten wir zwischen den Sitzungen durch Quartalsberichte sowie durch weitere mündliche und schriftliche Berichte Informationen über bedeutende Vorgänge und Entscheidungen.

Wichtige Themen der Aufsichtsratssitzungen waren die Gründung und der Erwerb von Beteiligungsgesellschaften durch die MVV Energie AG, die aktuelle Entwicklung in verschiedenen Geschäftsfeldern und bei wesentlichen Beteiligungen. Herausragend waren der Erwerb der Beteiligungen an der Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH sowie an den Fernwärmegesellschaften der tschechischen Stadt Brno (Brünn) und der polnischen Stadt Szczecin (Stettin). Einen weiteren Schwerpunkt unserer Erörterungen bildeten verschiedene Biomasse-Projekte im Rahmen des vorgesehenen zügigen Ausbaus der Erneuerbaren Energien sowie der angestrebte Markteintritt in weiteren europäischen Ländern. Wir bewerten das auf fundierten Marktstudien basierende Vorgehen der MVV Energie AG als zielführend und haben den vorgesehenen Investitionen zugestimmt. Eingehend behandelt haben wir ferner den Wirtschaftsplan für das Geschäftsjahr 2002/03 sowie die mittelfristige und strategische Planung der MVV Energie Gruppe. Der Einsatz der wertorientierten Unternehmensführung als Steuerungsinstrument wurde von uns ausdrücklich begrüßt.

Wir haben uns regelmäßig über die Entwicklung der Finanzkennzahlen informieren lassen und auch unsere Aufgaben hinsichtlich des Risikomanagements wahrgenommen. Über die Maßnahmen, die der Zustimmung des Aufsichtsrats bedurften, wurden wir jeweils rechtzeitig und detailliert in Kenntnis gesetzt, so dass wir unsere Entscheidungen ausführlich debattieren und sorgfältig abwägen konnten.

Die Verabschiedung des Deutschen Corporate Governance Kodex haben wir begrüßt. Viele der dort festgelegten Richtlinien, die der verantwortungsvollen Überwachung und Führung von Unternehmen dienen sollen, werden schon seit langem von der MVV Energie AG umgesetzt. Die Entsprechenserklärung der Gesellschaft finden Sie im Bereich Corporate Governance.