Die Hauptversammlung der MVV Energie AG hat am 10. März 2006 beschlossen, dass die Aktien der Gesellschaft zukünftig als Namensaktien notiert werden sollen. Seit dem 19. Juni 2006 werden die Aktien als solche gehandelt. Über die hiermit verbundenen Änderungen informieren wir Sie nachfolgend. Darüber hinaus wird jeder Aktionär durch seine Depotbank über die Umstellung informiert.

Warum hat MVV Energie auf Namensaktien umgstellt?

Die Umstellung auf Namensaktien bietet sowohl MVV Energie als auch ihren Aktionären Vorteile. Namensaktien ermöglichen eine verbesserte und direktere Kommunikation zwischen dem Unternehmen und seinen Anteilseignern. Aktionäre können gezielt angesprochen und über die Entwicklung der Gesellschaft informiert werden. Ein weiterer Vorteil sind langfristige und nachhaltige Kosteneinsparungen für die Gesellschaft, beispielsweise durch den direkten Versand der Einladungen für die Jahreshauptversammlung an die Aktionäre.

Was sind Namensaktien?

Was ist das Aktienregister?

In das Aktienregister werden nach gesetzlichen Vorgaben Name, Anschrift und Geburtstag des Aktionärs sowie die Anzahl seiner gehaltenen Aktien elektronisch eingetragen; bei juristischen Personen entsprechend Firmenname, Geschäftsanschrift und Sitz sowie die Aktienanzahl. Erst nach einer erfolgten Eintragung gilt der Aktienbesitzer als Aktionär der Gesellschaft und hat das Recht an der Hauptversammlung teilzunehmen und sein Stimmrecht auszuüben.

Wie werden ihre persönlichen Aktionärsdaten geschützt?

MVV Energie sichert allen Aktionären eine strenge Vertraulichkeit der persönlichen Daten zu. Diese werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Auch Aktionäre dürfen jeweils nur ihren eigenen Datensatz einsehen.

Wie verlief die Eintragung in das Aktienregister?

Die Eintragung in das Aktienregister übernahm ihre Depotbank kostenlos für Sie. Die entstehenden Kosten wurden gemäß Kostenverordnung von der Depotbank MVV Energie in Rechnung gestellt.

Ist der Eintrag in das Aktienregister Pflicht?

Nein, der Aktionär hat das Recht, anonym zu bleiben. Es besteht die Möglichkeit, sein Kreditinstitut oder sonstige Dritte in das Aktienregister eintragen zu lassen. Gegenüber MVV Energie gilt dann allerdings nur der eingetragene Dritte als Aktionär. Ist ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung stellvertretend in das Aktienregister eingetragen, besteht die gesetzliche Verpflichtung, die aus der Eintragung resultierenden Stimmrechte in der Hauptversammlung nur auf Weisung des wirtschaftlichen Inhabers der Aktie auszuüben.

Ändern sich meine Rechte als Namensaktionär?

Die Rechte der im Aktienregister eingetragenen Aktionäre werden durch die Umstellung nicht beeinträchtigt. Sowohl ihre Beteiligung an der MVV Energie als auch die mit ihren Aktien verbundenen Rechte bleiben unverändert.

Wie erfolgte die effektentechnische Umstellung der Depotbestände?

Durch die Umstellung des Grundkapitals der MVV Energie AG auf Namensaktien wurde eine Umstellung der Depotbestände im Verhältnis von 1:1 von Inhaber-Stückaktien auf Namens-Stückaktien erforderlich. Zum gleichen Zeitpunkt wurde die Börsennotierung der börsenzugelassenen Inhaberaktien (ISIN: DE0007255903/ WKN 725590) umgestellt.

Ergaben sich Kosten für den Aktionär an?

Für Sie als Aktionär fielen weder bei der einmaligen Umstellung noch bei eventuell späteren Transaktionen durch die Umstellung auf die Namensaktie zusätzliche Kosten an.

Ändert sich der Verbriefungsauschluss?

Satzungsgemäß ist der Anspruch der Aktionäre auf Verbriefung ihrer Anteile und Aushändigung von effektiven (gedruckten) Stücke ihrer Aktien weiterhin ausgeschlossen. Die MVV Energie Aktionäre erhalten wie bisher eine Girosammeldepotgutschrift über die Anzahl ihrer MVV Energie-Aktien.

Wurde die Wertpapierkennnummer geändert?

Ja, mit der Wandlung von Inhaber-Stückaktien auf Namensaktien gab es auch eine neue ISIN/ WKN Nummer geben. Die alte ISIN/ WKN Nummer wird ausgebucht und die neuen Namensaktien der MVV Energie mit der zukünftigen ISIN DE000A0H52F5/ WKN A0H52F eingebucht.

Ändert sich die Handelbarkeit der Aktien?

An der Handelbarkeit der Aktien ändert sich nichts. Sie können wie bisher an der Börse ge- und verkauft werden. Die notwendige Umschreibung im Aktionärsregister erfolgte elektronisch. Eine Zustimmung von MVV Energie ist bei einem Aktionärswechsel nicht erforderlich.

Ändert sich die Anmeldung zur Hauptversammlung?

Nein, die Aktionäre der MVV Energie bekommen wie bisher eine schriftliche Einladung für die Hauptversammlung zugesandt. Die Einladung wird allerdings nicht mehr über die Depotbanken verschickt, sondern von MVV Energie direkt an den Aktionär gesandt. Die Einladung enthält ein Anmeldeformular, mit dem sich der Aktionär anmelden kann.

Bei der Teilnahme an der Hauptversammlung gibt es durch die Umstellung auf Namensaktien keinen Unterschied. Sie können persönlich teilnehmen oder sich durch Dritte vertreten lassen. Über die Einzelheiten zum Verfahren informieren wir Sie mit der Einladung zur Hautversammlung.

Gibt es bei der Dividendenzahlung eine Änderung?

Nein, die Dividendenzahlung wird wie bisher über die Depotbanken den Aktionären gutgeschrieben.

Was sind die rechtlichen Rahmenbedingungen?

Das deutsche Aktienrecht unterscheidet zwischen Inhaberaktien und Namensaktien. In der Satzung einer Aktiengesellschaft ist festgelegt, welche Art von Aktie sie ausgibt. Änderungen bedürfen der Zustimmung der Aktionäre in der Hauptversammlung.

In der Vergangenheit wurden in Deutschland zumeist Inhaberaktien ausgegeben. Im Ausland dagegen ist die Namensaktie weit verbreitet.

Seit Anfang 2001 wurde mit dem "Gesetz zur Namensaktie und zur Erleichterung der Stimmrechtsausübung" (NaStraG) die Ausgabe von Namensaktien in Deutschland neu geregelt. Seither ist die Anzahl der börsennotierten Gesellschaften mit Namensaktien stark gestiegen.